Cómo instalar FreeOffice en Ubuntu 24.04/22.04/20.04

FreeOffice es una suite ofimática completa y gratuita que proporciona todas las herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Es compatible con los formatos de Microsoft Office y garantiza la colaboración y el intercambio de documentos sin problemas. Con su interfaz intuitiva, FreeOffice facilita cambiar de otras suites ofimáticas o empezar de nuevo.

He aquí por qué se destaca FreeOffice:

  • Fácil de usar: Ofrece una interfaz intuitiva, lo que facilita el cambio desde otras suites ofimáticas.
  • Rico en funciones: Incluye una gama completa de herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Compatibilidad: Abra y guarde documentos sin problemas en formatos de Microsoft Office.
  • Gratis y confiable: Proporciona una solución gratuita sin sacrificar el rendimiento ni la funcionalidad.

FreeOffice es ideal para quienes buscan una suite ofimática confiable y fácil de usar que se integre sin problemas con Ubuntu 24.04, 22.04 y 20.04 LTS. Esta guía le mostrará cómo instalar FreeOffice utilizando la terminal de línea de comandos y el PPA de FreeOffice para asegurarse de obtener la última versión.

Actualización del sistema Ubuntu antes de la instalación de FreeOffice

Como medida previa necesaria, necesitamos actualizar el sistema Ubuntu con las versiones más recientes de sus paquetes. Esto ayudará a eliminar posibles problemas de incompatibilidad, mantener la estabilidad del sistema y garantizar el buen funcionamiento de la instalación posterior de FreeOffice.

Ejecute el siguiente comando para obtener la información más reciente sobre las versiones de paquetes de todas las fuentes configuradas:

sudo apt update

Posteriormente, proceda a actualizar todos los paquetes que tengan versiones más nuevas disponibles usando el siguiente comando:

sudo apt upgrade

Importar el repositorio APT de SoftMaker FreeOffice

Nuestro método principal de instalación Oficina gratuita Utiliza el repositorio APT de origen. Esta versión se mantiene generalmente actualizada sin necesidad de utilizar administradores de instalación de terceros.

Inicialmente debemos instalar los paquetes necesarios con el siguiente comando:

sudo apt install dirmngr ca-certificates software-properties-common apt-transport-https curl -y

Posteriormente importaremos la clave GPG, que es crucial para verificar la autenticidad de los paquetes. Este paso es una medida de seguridad que garantiza que los paquetes que reciba sean los originales previstos por SoftMaker FreeOffice.

curl -fsSL https://shop.softmaker.com/repo/linux-repo-public.key | gpg --dearmor | sudo tee /usr/share/keyrings/softmaker.gpg > /dev/null

A continuación, incorporaremos el repositorio APT con el siguiente comando:

sudo sh -c "echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/softmaker.gpg] https://shop.softmaker.com/repo/apt stable non-free' > /etc/apt/sources.list.d/softmaker.list"

Actualice el índice de paquetes APT después de la importación de PPA de SoftMaker

Ahora que hemos integrado una nueva fuente APT, necesitamos actualizar el índice del paquete APT. Este proceso permite que el sistema reconozca la fuente recién agregada y registre la Oficina gratuita Paquetes disponibles para su instalación.

Para hacer esto, ejecute el siguiente comando:

sudo apt update

Finalice la instalación de FreeOffice mediante el comando APT

Ahora estamos listos para instalar FreeOffice. En esta etapa, se han realizado los preparativos necesarios y el índice de paquetes APT se ha actualizado con la información sobre el paquete FreeOffice. Ahora podemos continuar con la instalación del paquete de Office de descarga final del software.

Para instalar FreeOffice, ejecute el siguiente comando:

sudo apt install softmaker-freeoffice-2021 -y

Al completar este comando, FreeOffice se instalará en su sistema Ubuntu, ofreciéndole los beneficios de una poderosa solución de software de oficina sin los costos asociados.

Lanzar FreeOffice en Ubuntu a través de CLI o GUI

Una vez el Oficina gratuita El proceso de instalación está completo, es hora de experimentar el poder de este versátil paquete de productividad en su sistema Ubuntu. Dos formas principales de abrir FreeOffice son la interfaz de línea de comandos (CLI) o la interfaz gráfica de usuario (GUI).

Métodos CLI para iniciar FreeOffice

Para aquellos que se sienten cómodos trabajando dentro de una terminal o prefieren un método rápido y eficiente, iniciando Oficina gratuita a través de CLI es una excelente opción. Cada componente del Oficina gratuita suite tiene su comando distintivo para iniciarlo. Aquí están los respectivos comandos:

Para empezar Creador de textos (el componente de procesamiento de textos), ejecute el siguiente comando:

freeoffice2021-textmaker

Si tiene la intención de trabajar con Creador de planes (el componente de la hoja de cálculo), use el siguiente comando:

freeoffice2021-planmaker

Por último, para empezar Presentaciones (el componente de presentación), utilice el siguiente comando:

freeoffice2021-presentations

Tenga en cuenta que estos comandos se basan en el supuesto de que ha instalado Oficina gratuita 2021. Si su versión instalada es diferente, reemplace '2021' en los comandos con el año de su versión instalada.

Método GUI para iniciar FreeOffice

Para aquellos que encuentren las interfaces gráficas más intuitivas o tengan experiencia previa con otros entornos de escritorio o sistemas operativos, Oficina gratuita se puede iniciar usando el icono de su aplicación.

Para lanzar cualquier componente del Oficina gratuita suite, navegue hasta la categoría 'Oficina' en el menú de aplicaciones de su sistema a través de la siguiente ruta:

Activities > Show Applications > FreeOffice {Text Maker, Presentations, PlanMaker}

Consejos para usar FreeOffice por primera vez en Ubuntu

Habiendo instalado exitosamente Oficina gratuita en su sistema Ubuntu, es hora de utilizarlo de manera eficiente. Para ayudarle a maximizar los beneficios de este paquete de productividad, veamos algunos consejos y trucos valiosos.

Consejos y personalizaciones para FreeOffice

Familiarizarse con la interfaz

Uno de los pasos preliminares para llegar a ser competente en Oficina gratuita es sentirse cómodo con su interfaz de usuario. Si tiene experiencia con otras suites de oficina populares, apreciará las similitudes. Esta similitud de diseño es intencional y tiene como objetivo facilitar una transición fluida para los usuarios.

Personaliza la cinta

La cinta, estratégicamente situada en la parte superior del Oficina gratuita aplicaciones, es un acceso directo a varias funciones y comandos. Personalizar esta cinta para reflejar su estilo de trabajo puede optimizar su experiencia. Haga clic derecho en la cinta y seleccione Customize Ribbon para agregar, eliminar o reorganizar comandos según sus necesidades.

Determinar el formato de archivo predeterminado

Al colaborar con usuarios que utilizan otras suites ofimáticas (como Microsoft Office), podría resultar beneficioso configurar el formato de archivo predeterminado en .docx, .xlsx o .pptx. Esto se puede hacer navegando a File > Options > Files > Default File Formats.

Consejos específicos para FreeOffice TextMaker

Utilizando plantillas

TextMaker proporciona una variedad de plantillas prediseñadas adecuadas para varios tipos de documentos. El uso de estas plantillas puede ahorrarle un tiempo considerable y, al mismo tiempo, darle un aspecto profesional a sus documentos. Se puede acceder a estas plantillas navegando a File > New > New from template.

Comprender los estilos de TextMaker

Los estilos en TextMaker sirven como un método rápido para formatear su texto. Adquirir dominio del estilo puede aumentar su eficiencia y, al mismo tiempo, mantener la coherencia en todo el documento. Los estilos se pueden gestionar a través del Styles panel en el lado derecho de la interfaz.

Configurar la barra lateral

La barra lateral de TextMaker brinda acceso instantáneo a una variedad de funciones, como opciones de formato, navegación y más. Puede alternar su visibilidad navegando a View > Sidebar.

Una vez configurado, puede utilizar la versión FreeOffice de la aplicación que inició; se parecen al que se muestra a continuación.

Consejos específicos para presentaciones de FreeOffice

Aprovechando las plantillas de presentación

Las presentaciones en FreeOffice proporcionan una variedad de plantillas listas para usar que pueden ahorrarle tiempo y garantizar una apariencia pulida y profesional para sus presentaciones de diapositivas. Para acceder a estas plantillas, navegue hasta File > New > New from template.

Utilizar diapositivas maestras

Las diapositivas maestras en Presentaciones actúan como modelo para el diseño de la diapositiva y le permiten aplicar un formato consistente a sus diapositivas. Esta característica no sólo ahorra tiempo sino que también garantiza uniformidad en toda la presentación. Se puede acceder a las diapositivas maestras y personalizarlas a través del Slide Master ver en el View pestaña.

Adoptando las transiciones de diapositivas

Las transiciones de diapositivas añaden un toque visual a tus presentaciones, haciéndolas más atractivas para tu audiencia. Puede aplicar transiciones únicas a cada diapositiva o usar la misma transición en todas las diapositivas para una experiencia consistente. Esta característica se puede encontrar en el Transitions pestaña.

Consejos específicos para FreeOffice PlanMaker en Ubuntu

Implementación de estilos de celda

La implementación de estilos de celda en sus hojas de cálculo puede crear una apariencia consistente y profesional. Puede aplicar estilos predefinidos navegando a Format > Cell Style.

Aplicar formato condicional

El formato condicional sirve como herramienta para enfatizar datos cruciales en su hoja de cálculo. Se puede acceder a esta función navegando a Format > Conditional Formatting.

Explorando funciones

Las funciones de PlanMaker son herramientas versátiles que pueden ejecutar cálculos, manipular texto y realizar otras tareas. Adquirir competencia en funciones puede mejorar notablemente su productividad. Puede explorar las funciones disponibles navegando a Insert > Function.

Comandos adicionales de FreeOffice

Actualizar FreeOffice

Mantenerse actualizado con la última versión de FreeOffice es crucial, ya que le presenta funciones, mejoras y, lo que es más importante, actualizaciones de seguridad esenciales recientemente agregadas. Como la mayoría de las distribuciones de Linux, Ubuntu emplea administradores de paquetes para administrar el software instalado, incluidas las actualizaciones.

Puede buscar actualizaciones para todos los paquetes instalados, incluido FreeOffice, ejecutando los siguientes comandos en su terminal:

sudo apt update && sudo apt upgrade

El primer comando, sudo apt update, actualiza la lista de paquetes de su sistema recopilando detalles sobre los paquetes disponibles y sus versiones correspondientes de los repositorios definidos. Tenga en cuenta que sudo es necesario para ejecutar comandos con derechos administrativos, esenciales para administrar el software en todo el sistema.

El comando posterior, sudo apt upgrade, actualiza todos los paquetes actualizables en su sistema. Si hay una versión actualizada de FreeOffice disponible en los repositorios, este comando se encargará del proceso de actualización.

Quitar FreeOffice

Si elimina FreeOffice de su sistema, Ubuntu simplifica este proceso. El siguiente comando eliminará la suite FreeOffice:

sudo apt remove softmaker-freeoffice-2021

Este comando le indica al administrador de paquetes (apt) para eliminar el softmaker-freeoffice-2021 paquete de su sistema. Asegúrate de reemplazar 2021 con el número de versión específico si ha instalado una versión diferente.

Eliminar el PPA de FreeOffice (opcional)

Después de eliminar FreeOffice, podría considerar eliminar el repositorio desde el que se instaló inicialmente. Esta es una buena práctica para el mantenimiento del sistema y garantiza que la lista de repositorios de su sistema se mantenga limpia y manejable. Para eliminar el repositorio de FreeOffice, puede ejecutar el siguiente comando:

sudo rm /etc/apt/sources.list.d/softmaker.list

Este comando erradica el archivo. softmaker.list del directorio /etc/apt/sources.list.d/, que contiene archivos para cada repositorio agregado.

Si la clave GPG utilizada para verificar la integridad de los paquetes de este repositorio ya no es necesaria, también se puede eliminar de forma segura. Aquí está el comando para hacer eso:

sudo rm /usr/share/keyrings/softmaker.gpg

La ejecución de este comando eliminará el softmaker.gpg llavero de la /usr/share/keyrings/ directorio, que contiene conjuntos de claves para la verificación de paquetes.

Conclusión

En esta guía, cubrimos los pasos para instalar FreeOffice en Ubuntu 24.04, 22.04 y 20.04 LTS. FreeOffice es una suite ofimática confiable y fácil de usar que se integra bien con Ubuntu y ofrece una alternativa gratuita para sus necesidades de productividad. Recomendamos probarlo, personalizarlo según sus preferencias y explorar sus funciones para redactar documentos, administrar hojas de cálculo y crear presentaciones.

Joshua James
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